No todo proceso necesita inteligencia artificial. Revisamos cómo trabaja hoy, eliminamos pasos que sobran y automatizamos únicamente donde el retorno lo justifica.
¿Qué problema resuelve automatizaciones con y sin ia?
Anexus TI presta servicios de automatización de procesos empresariales en Colombia, con o sin inteligencia artificial según lo que cada caso exija. Mucho de lo que se vende hoy como IA se resuelve mejor con un flujo de trabajo bien diseñado, más barato de operar y más fácil de auditar.
Empezamos por entender el proceso completo antes de tocar la tecnología. Con frecuencia descubrimos que la mitad de los pasos existen porque alguna vez faltó un permiso, un dato o un formato, y ya nadie recuerda por qué. Esos pasos no se automatizan: se eliminan.
Lo que queda se automatiza con la herramienta correcta: Power Automate y Power Apps si ya paga Microsoft 365, integraciones directas por API, o un agente de IA cuando el paso exige interpretar texto, clasificar contenido o decidir entre casos ambiguos.
¿Qué incluye el servicio?
- Mapa del proceso actual, con tiempos y puntos de falla
- Rediseño del proceso antes de automatizar
- Automatización con la herramienta adecuada a cada paso
- Integración entre los sistemas que hoy no se hablan
- Indicadores para saber si el proceso mejoró de verdad
- Capacitación al equipo que queda a cargo
¿Para quién es?
- Organizaciones que crecieron y sostienen con Excel y correos procesos que ya no dan abasto.
- Equipos que quieren automatizar pero no saben por dónde empezar ni qué priorizar.
- Empresas que ya pagan Microsoft 365 y no están usando Power Automate ni Power Apps.
¿Cuánto cuesta?
El modelo es implementación inicial más una mensualidad por operación y soporte. Las variables que mueven el precio son el número de usuarios, los sistemas que haya que integrar, el volumen de transacciones y si el despliegue va en infraestructura compartida o privada.
No publicamos una cifra única porque dependería de supuestos que probablemente no son los suyos. En el diagnóstico de 30 minutos entregamos un rango con los números de su caso, sin costo.
Preguntas frecuentes
¿Por qué ofrecen automatizaciones sin IA?
Porque en muchos casos son la mejor solución: más baratas, más rápidas de implementar y más fáciles de auditar. Usar IA en un proceso que se resuelve con una regla fija es pagar de más y añadir un punto de falla.
¿Pueden automatizar con el licenciamiento de Microsoft 365 que ya tengo?
Sí, y suele ser lo primero que revisamos. Power Automate, Power Apps y SharePoint vienen incluidos en la mayoría de los planes de Microsoft 365 y resuelven buena parte de las solicitudes internas sin costo adicional de licenciamiento.
¿Qué tan grande tiene que ser mi empresa para que esto tenga sentido?
No depende del tamaño sino de la repetición. Un proceso que se ejecuta cien veces al mes justifica automatizarse aunque la empresa tenga quince personas.