Usted no tiene que aprender a construir flujos. Nos cuenta cómo se aprueba hoy en su empresa y nosotros lo dejamos funcionando, en web y en móvil.
¿Qué problema resuelve plataforma bpm web y móvil?
Anexus TI implementa plataformas BPM —gestión de procesos de negocio— con flujos de aprobación en web y aplicación móvil para empresas en Colombia. La diferencia con las herramientas de autoservicio del mercado es quién hace el trabajo: nosotros diseñamos, construimos y mantenemos cada flujo; sus usuarios solo aprueban o rechazan.
Las plataformas donde el cliente arma sus propios flujos suelen terminar en el mismo punto: alguien del equipo aprendió a usarla, montó tres flujos, cambió de trabajo, y ahora nadie sabe modificarlos. El proceso vuelve al correo.
Los flujos se conectan con lo que ya existe: el portal de empleados, la app móvil, Microsoft 365, su software contable o sus bases de datos. Una aprobación puede disparar un registro contable, una notificación o la generación de un documento para firma.
¿Qué incluye el servicio?
- Diseño e implementación de cada flujo según su estructura real de aprobación
- Aprobación desde navegador o desde aplicación móvil, con notificaciones
- Reglas por monto, por área, por tipo de solicitud y por suplencia
- Trazabilidad completa: quién aprobó, cuándo y con qué comentario
- Integración con el portal de empleados y con sus sistemas actuales
- Ajustes de flujo incluidos cuando su proceso cambia
¿Para quién es?
- Empresas donde las aprobaciones viven en cadenas de correo sin trazabilidad.
- Organizaciones con aprobadores que viajan o están fuera de la oficina.
- Áreas que necesitan demostrar en auditoría quién autorizó cada cosa.
¿Cuánto cuesta?
El modelo es implementación inicial más una mensualidad por operación y soporte. Las variables que mueven el precio son el número de usuarios, los sistemas que haya que integrar, el volumen de transacciones y si el despliegue va en infraestructura compartida o privada.
No publicamos una cifra única porque dependería de supuestos que probablemente no son los suyos. En el diagnóstico de 30 minutos entregamos un rango con los números de su caso, sin costo.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que configurar los flujos yo mismo?
No, y esa es la diferencia central de este servicio. Usted describe cómo se aprueba en su empresa y nosotros lo construimos y lo mantenemos.
¿Qué pasa cuando cambia un aprobador o la estructura de la empresa?
Los cambios de personas y de topes se administran desde la plataforma. Los cambios de lógica del flujo los hacemos nosotros como parte del servicio.
¿Se puede aprobar desde el celular?
Sí, desde la aplicación móvil con notificación push, que es lo que realmente reduce el tiempo de aprobación.