Qué le está pasando
Talento humano se va en certificados y permisos
Emitir un certificado, reenviar un formato o confirmar un saldo de vacaciones toma pocos minutos cada vez, y por eso nadie cuestiona esas tareas; sumadas ocupan a una persona completa. Un portal de autogestión y una app móvil con su marca trasladan el trámite al empleado y dejan al área libre para lo que sí requiere criterio.
¿Le suena alguno de estos síntomas?
- Una persona del área dedica la mayor parte del día a emitir certificados.
- Los saldos de vacaciones y permisos se llevan en hojas de cálculo.
- El personal de campo o de planta no puede hacer trámites a distancia.
- La inducción de alguien nuevo consume su primer día entero en papeleo.
- Los soportes de gastos y comisiones llegan semanas después del gasto.
Si reconoce tres o más, el costo de seguir así es medible. En el diagnóstico lo cuantificamos con las horas reales de su equipo.
Por qué pasa y qué se puede hacer
El área de gestión humana es la que más trámites recibe y la que menos herramientas suele tener. Las solicitudes llegan por correo, por WhatsApp y de palabra; los saldos se llevan en una hoja de cálculo; los certificados se redactan uno por uno; y el proceso de vinculación de alguien nuevo consume un día entero de papeleo.
En empresas con personal en varias sedes, en campo o en planta, el problema se multiplica: esas personas no pasan por la oficina a firmar ni tienen computador asignado, así que cada trámite implica coordinación, mensajería o una visita.
Anexus TI construye el conjunto completo: portal web de autogestión, aplicación móvil publicada en Google Play y App Store con la marca de la empresa, firma electrónica de contratos y anexos, onboarding digital con material multimedia, legalización de gastos desde el celular y flujos de aprobación según su estructura real. Todo sobre sus políticas y sus formatos, no sobre los de un producto genérico.
Los servicios que lo resuelven
En orden de relevancia para esta situación. Cada uno tiene su alcance, su implementación y sus preguntas frecuentes.
Portal de empleadosNuevo
Vacaciones, permisos, certificados, comisiones, desempeño y onboarding en un solo lugar.
Ver el servicioPortalesApp móvil para portal de empleadosNuevo
La misma gestión desde el celular, publicada en Google Play y App Store con su marca.
Ver el servicioPortalesOnboarding de empleados y contratos digitalesNuevo
Inducción con recursos multimedia, seguimiento de avance y contratos firmados en digital.
Ver el servicioBPM y firmaFirma electrónica simple en portal webNuevo
Firme con internos y externos desde su propia plataforma, con trazabilidad.
Ver el servicioOtras situaciones que atendemos
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Nos cuenta cómo funciona hoy, nosotros contamos las horas que consume y le decimos si automatizarlo se paga. Sin costo y con los hallazgos por escrito.