Antes de comprar una plataforma nueva, revisemos lo que ya paga: Power Automate y Power Apps vienen incluidos en su Microsoft 365 y resuelven buena parte de sus trámites.
¿Qué problema resuelve flujos de aprobación en microsoft 365?
Anexus TI implementa flujos de aprobación sobre Microsoft 365 usando Power Automate, Power Apps y SharePoint. Solicitudes de anticipos, tiquetes, compras, permisos, vacaciones y autorizaciones internas quedan automatizadas dentro del licenciamiento que la empresa ya tiene contratado.
Es la primera recomendación que hacemos cuando un cliente ya paga Microsoft 365: buena parte de lo que se resuelve comprando una plataforma nueva se puede resolver con herramientas incluidas en su plan actual, sin costo adicional de licenciamiento.
Hemos implementado este tipo de flujos durante años en organizaciones que administramos: solicitud y aprobación de tiquetes, anticipos, requisiciones y permisos, con la solicitud en SharePoint, el flujo en Power Automate y la notificación en Teams o correo.
¿Qué incluye el servicio?
- Diseño del flujo sobre su estructura de aprobación actual
- Formularios en Power Apps o listas de SharePoint según el caso
- Automatización con Power Automate y notificación en Teams o correo
- Registro histórico consultable de todas las solicitudes
- Capacitación al administrador designado
- Diagnóstico previo de qué cubre su licenciamiento actual
¿Para quién es?
- Empresas que ya pagan Microsoft 365 Business o Enterprise y no usan Power Platform.
- Organizaciones con solicitudes internas que hoy circulan por correo.
- Equipos que quieren empezar a automatizar sin una inversión grande.
¿Cuánto cuesta?
El modelo es implementación inicial más una mensualidad por operación y soporte. Las variables que mueven el precio son el número de usuarios, los sistemas que haya que integrar, el volumen de transacciones y si el despliegue va en infraestructura compartida o privada.
No publicamos una cifra única porque dependería de supuestos que probablemente no son los suyos. En el diagnóstico de 30 minutos entregamos un rango con los números de su caso, sin costo.
Preguntas frecuentes
¿Necesito comprar licencias adicionales de Power Automate?
En la mayoría de los casos no. Los planes de Microsoft 365 incluyen Power Automate y Power Apps con alcance suficiente para flujos internos. Le decimos en el diagnóstico si su caso requiere una licencia premium y por qué.
¿Cuándo conviene esto y cuándo conviene una plataforma BPM propia?
Power Platform funciona muy bien para flujos internos entre usuarios con licencia. Cuando necesita involucrar a externos, publicar una app móvil con su marca o manejar volúmenes altos, conviene la plataforma propia. Se lo planteamos con los costos de cada opción.
¿Quién mantiene el flujo después?
Podemos capacitar a alguien de su equipo o dejarlo bajo nuestro soporte. Lo que no recomendamos es dejarlo sin responsable asignado.