Conectamos un agente de IA a sus archivos de Excel para que cualquiera pregunte en español y obtenga la respuesta, con la celda y el archivo de donde salió.
¿Qué problema resuelve agente de ia para archivos de excel?
Anexus TI implementa agentes de inteligencia artificial sobre archivos de Excel para que los equipos consulten sus propios datos sin depender de quien sabe hacer tablas dinámicas. El usuario escribe la pregunta como se la haría a un compañero y el agente responde citando el archivo, la hoja y el rango de donde tomó el dato.
Es la solución para las organizaciones cuyo sistema de información real es una carpeta con hojas de cálculo: presupuestos, inventarios, cartera, nómina, seguimiento de proyectos, listas de precios. No hay que migrar nada ni cambiar la forma de trabajar: los archivos siguen donde están y quien los mantiene los sigue manteniendo igual.
El agente se actualiza cuando el archivo se actualiza, respeta los permisos de la carpeta o el sitio donde vive, y puede quedar disponible en un portal web, en Microsoft Teams o en WhatsApp.
¿Qué incluye el servicio?
- Conexión a sus archivos de Excel donde ya están: carpeta compartida, OneDrive, SharePoint o servidor local
- Agente que responde en lenguaje natural citando archivo, hoja y celda
- Actualización automática cuando el archivo cambia
- Respeto de los permisos existentes: cada quien ve solo lo que ya podía ver
- Acceso desde portal web, Microsoft Teams o WhatsApp
- Capacitación a los usuarios sobre cómo preguntar
¿Para quién es?
- Áreas que dependen de una persona para que les saque cualquier dato de las hojas de cálculo.
- Equipos comerciales que necesitan consultar precios, inventario o cartera sin abrir el archivo.
- Direcciones que quieren preguntar por un número sin pedirle un informe a nadie.
¿Cuánto cuesta?
El modelo es implementación inicial más una mensualidad por operación y soporte. Las variables que mueven el precio son el número de usuarios, los sistemas que haya que integrar, el volumen de transacciones y si el despliegue va en infraestructura compartida o privada.
No publicamos una cifra única porque dependería de supuestos que probablemente no son los suyos. En el diagnóstico de 30 minutos entregamos un rango con los números de su caso, sin costo.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que reorganizar mis archivos de Excel para que funcione?
No en la mayoría de los casos. El agente trabaja con hojas tal como están. Si un archivo tiene una estructura muy irregular —celdas combinadas, varios encabezados, datos sueltos— se lo indicamos y proponemos un ajuste mínimo.
¿El agente puede equivocarse en un número?
Por eso cada respuesta viene con la referencia exacta al archivo, la hoja y el rango. El usuario puede verificar la fuente en un clic, y para datos críticos configuramos que el agente siempre muestre la celda de origen.
¿Mis archivos salen de la organización?
Depende del esquema que elija. Podemos dejarlo en infraestructura privada donde los archivos nunca salen de su entorno. Se lo explicamos con las implicaciones de costo de cada opción antes de decidir.