Solución
BPM y firma electrónica
Flujos de aprobación en web y móvil que nosotros diseñamos y mantenemos, y firma electrónica simple con validez legal en Colombia.
Un flujo de aprobación con trazabilidad reemplaza la cadena de correos donde nadie sabe quién autorizó qué. Sumado a firma electrónica simple —válida en Colombia conforme al Decreto 2364 de 2012— el documento se solicita, se aprueba y se firma sin imprimir nada y sin que el aprobador tenga que estar en la oficina.
Anexus TI implementa plataformas BPM —gestión de procesos de negocio— y firma electrónica simple para empresas y organizaciones en Colombia. Los flujos de aprobación funcionan en portal web y en aplicación móvil con notificación push, y la firma puede ocurrir en una plataforma propia o directamente sobre los documentos que ya viven en SharePoint.
La diferencia con las herramientas de autoservicio del mercado es quién hace el trabajo: nosotros diseñamos, construimos y mantenemos cada flujo; sus usuarios solo aprueban o rechazan. Las plataformas donde el cliente arma sus propios flujos suelen terminar igual: alguien aprendió a usarla, montó tres flujos, cambió de trabajo, y el proceso volvió al correo.
Cuando ya se paga Microsoft 365, lo primero que revisamos es si Power Automate y Power Apps resuelven el caso sin costo adicional de licenciamiento. Con frecuencia lo hacen, y se lo decimos antes de proponer una plataforma nueva.
Servicios de bpm y firma
Cada uno tiene su propia página con alcance, implementación y preguntas frecuentes.
Firma electrónica simple en portal webNuevo
Firme con internos y externos desde su propia plataforma, con trazabilidad.
Ver el servicioFirma electrónica simple dentro de SharePointNuevo
Solicite firmas sobre los documentos que ya viven en SharePoint, sin sacarlos de la biblioteca.
Ver el servicioPlataforma BPM web y móvilNuevo
Flujos de aprobación que nosotros diseñamos y personalizamos; el usuario solo aprueba.
Ver el servicioFlujos de aprobación en Microsoft 365
Solicitudes internas resueltas con Power Automate y SharePoint, sobre el licenciamiento que ya paga.
Ver el servicio¿Se reconoce en alguna de estas situaciones?
Otras soluciones
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