El paso previo a cualquier implementación: mirar todos sus procesos y señalar cuáles admiten IA, cuáles se arreglan sin ella y cuáles conviene dejar como están.
¿Qué problema resuelve auditoría de procesos para implementar ia?
Anexus TI realiza auditorías de procesos orientadas a identificar oportunidades de inteligencia artificial y automatización en empresas y organizaciones en Colombia. Revisamos cómo trabaja el área o la empresa completa y clasificamos cada proceso según si conviene automatizarlo, rediseñarlo o dejarlo tal como está.
Es el paso previo a la evaluación de retorno. La auditoría contesta "dónde"; el análisis de ROI contesta "cuánto". Hacerlos en ese orden evita el error más común: calcular el retorno de un proceso que no era el que había que tocar.
El hallazgo más frecuente de estas auditorías no es técnico sino organizativo: procesos que existen por duplicado en dos áreas, controles que nadie revisa, pasos heredados de un sistema que ya no se usa. Eso se corrige antes y sin tecnología.
¿Qué incluye el servicio?
- Levantamiento de los procesos del área o de la empresa
- Clasificación: automatizar con IA, automatizar sin IA, rediseñar, no tocar
- Identificación de procesos duplicados o innecesarios
- Mapa de oportunidades priorizado por impacto y esfuerzo
- Requisitos previos de datos y de sistemas para cada oportunidad
- Informe ejecutivo y hoja de ruta sugerida
¿Para quién es?
- Empresas que quieren usar IA pero no saben por dónde empezar.
- Direcciones que reciben propuestas de automatización sin criterio para compararlas.
- Organizaciones en crecimiento donde los procesos se armaron sobre la marcha.
¿Cuánto cuesta?
El modelo es implementación inicial más una mensualidad por operación y soporte. Las variables que mueven el precio son el número de usuarios, los sistemas que haya que integrar, el volumen de transacciones y si el despliegue va en infraestructura compartida o privada.
No publicamos una cifra única porque dependería de supuestos que probablemente no son los suyos. En el diagnóstico de 30 minutos entregamos un rango con los números de su caso, sin costo.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia de la implementación de IA con ROI medible?
La auditoría identifica y prioriza las oportunidades en todos sus procesos. El análisis de ROI profundiza en las que usted eligió y las cuantifica. La auditoría va primero.
¿Necesito tener los procesos documentados?
No. Parte del valor de la auditoría es documentar lo que hoy solo existe en la cabeza de quien lo ejecuta. Si ya hay documentación, la usamos y verificamos que corresponda a la realidad.
¿Cuánto interrumpe la operación?
Requiere entrevistas con las personas que ejecutan cada proceso, normalmente de una hora cada una. Lo agendamos a conveniencia del equipo y la mayor parte del análisis lo hacemos sin ocuparles tiempo.