Todo lo que su organización sabe está en documentos que nadie encuentra. Un agente los lee todos y responde en segundos, citando de qué documento salió cada dato.
¿Qué problema resuelve buscador inteligente para documentos (rag)?
Anexus TI implementa sistemas RAG —generación aumentada por recuperación— para búsqueda de información con inteligencia artificial sobre los repositorios documentales de la empresa. El agente se conecta a las carpetas compartidas, los servidores locales, Dropbox, Box, OneDrive y Google Drive, y responde preguntas en lenguaje natural citando el documento, la página y el párrafo de donde tomó la respuesta.
El buscador de archivos tradicional encuentra documentos por nombre; este encuentra respuestas por contenido. La diferencia importa cuando lo que busca está en la página 34 de un informe de hace tres años que nadie recuerda haber escrito.
La citación de la fuente no es un detalle: es lo que hace confiable el sistema. El usuario no tiene que creerle al agente, puede abrir el documento y verificar. Y los permisos se respetan, de modo que cada persona obtiene respuestas únicamente de los documentos a los que ya tenía acceso.
¿Qué incluye el servicio?
- Conexión a carpetas compartidas, servidores locales, Dropbox, Box, OneDrive y Google Drive
- Indexación de PDF, Word, Excel, PowerPoint, correos y documentos escaneados
- Respuestas con cita del documento, la página y el fragmento exacto
- Respeto de los permisos existentes por usuario y por carpeta
- Opción de despliegue en infraestructura privada, sin que los documentos salgan de su entorno
- Actualización automática cuando se agregan o modifican documentos
¿Para quién es?
- Organizaciones con años de documentos acumulados que solo conoce quien los escribió.
- Equipos técnicos, jurídicos o de proyectos que consultan normativa, contratos o informes históricos.
- Empresas donde responder una pregunta interna implica interrumpir a tres personas.
¿Cómo lo implementamos?
- 01InventarioIdentificamos dónde vive la información y en qué formatos, incluido lo escaneado.
- 02Conexión e indexaciónConectamos los repositorios y procesamos el contenido respetando permisos.
- 03CalibraciónProbamos con las preguntas reales de su equipo y ajustamos la recuperación.
- 04Puesta en marchaQueda disponible en web, Teams o WhatsApp, con actualización continua.
¿Cuánto cuesta?
El modelo es implementación inicial más una mensualidad por operación y soporte. Las variables que mueven el precio son el número de usuarios, los sistemas que haya que integrar, el volumen de transacciones y si el despliegue va en infraestructura compartida o privada.
No publicamos una cifra única porque dependería de supuestos que probablemente no son los suyos. En el diagnóstico de 30 minutos entregamos un rango con los números de su caso, sin costo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un RAG y en qué se diferencia de usar ChatGPT?
Un RAG busca primero en sus documentos y responde únicamente con lo que encontró allí, citando la fuente. Un asistente general responde con conocimiento público y no tiene acceso a su información interna.
¿Funciona con documentos escaneados?
Sí. Aplicamos reconocimiento óptico de caracteres sobre los escaneados para que su contenido también sea consultable. La calidad del escaneo influye en el resultado y se lo advertimos en el diagnóstico.
¿Mis documentos salen de la organización?
Podemos desplegarlo en infraestructura privada donde nada sale de su entorno. También existe la opción en nube, más económica. Le explicamos las implicaciones de cada una antes de decidir.
¿Cada usuario ve todo?
No. El agente hereda los permisos del repositorio: si usted no podía abrir una carpeta, tampoco obtiene respuestas basadas en ella.