Deje de responder por teléfono cuándo se paga cada factura. El proveedor entra, consulta su estado de cuenta y descarga sus certificados de retención.
¿Qué problema resuelve portal de proveedores?
Anexus TI desarrolla portales de proveedores para empresas y organizaciones en Colombia: plataformas web donde cada proveedor consulta sus facturas pagas y pendientes, la fecha programada de pago, sus retenciones y certificados tributarios, y mantiene actualizada su documentación legal.
La llamada del proveedor preguntando por su factura es una de las interrupciones más constantes de un área contable, y una de las menos productivas: la respuesta ya existe en el sistema, solo que el proveedor no puede verla.
El portal también resuelve el lado documental. En lugar de perseguir a cada proveedor por su cámara de comercio actualizada, su RUT o su certificación bancaria, la plataforma avisa cuando un documento está por vencer y el proveedor lo carga por su cuenta.
¿Qué incluye el servicio?
- Consulta de facturas radicadas, pagadas y pendientes, con fecha programada de pago
- Descarga de certificados de retención y documentos tributarios
- Carga y actualización de documentos legales, con alertas de vencimiento
- Radicación de facturas y solicitudes de cotización
- Integración con su software contable o ERP
- Branding de su empresa y acceso con credenciales propias por proveedor
¿Para quién es?
- Organizaciones con muchos proveedores pequeños y recurrentes.
- Áreas contables interrumpidas a diario por consultas de estado de pago.
- Entidades obligadas a mantener actualizada la documentación de sus contratistas.
¿Cuánto cuesta?
El modelo es implementación inicial más una mensualidad por operación y soporte. Las variables que mueven el precio son el número de usuarios, los sistemas que haya que integrar, el volumen de transacciones y si el despliegue va en infraestructura compartida o privada.
No publicamos una cifra única porque dependería de supuestos que probablemente no son los suyos. En el diagnóstico de 30 minutos entregamos un rango con los números de su caso, sin costo.
Preguntas frecuentes
¿Se conecta con mi software contable?
Sí, cuando el sistema lo permite por API o por archivo programado. La información del portal se alimenta de su contabilidad, no se digita aparte.
¿El proveedor puede ver información de otros proveedores?
No. Cada proveedor accede con sus propias credenciales y ve únicamente su información.
¿Sirve para la radicación de facturación electrónica?
El portal recibe y registra la radicación, y el documento electrónico sigue el trámite que exige la normativa ante la DIAN. Revisamos su caso en el diagnóstico.