Su propia plataforma de firma, sin pagar por documento ni por usuario a un proveedor externo, con el registro de quién firmó, cuándo y desde dónde.
¿Qué problema resuelve firma electrónica simple en portal web?
Anexus TI implementa plataformas de firma electrónica simple para empresas y organizaciones en Colombia. La plataforma permite enviar documentos a firmar a personas internas y externas, hacer seguimiento de quién ya firmó y conservar la evidencia de cada firma: identidad del firmante, fecha, hora y dirección desde la que se realizó.
En Colombia la firma electrónica simple tiene validez jurídica cuando cumple los requisitos de confiabilidad y apropiación del Decreto 2364 de 2012. Para contratos laborales, actas, autorizaciones, aprobaciones internas y buena parte de la documentación corriente de una empresa, es suficiente y evita el costo y la fricción de la firma digital certificada.
La diferencia frente a los servicios comerciales por suscripción es el modelo: la plataforma queda en su infraestructura o bajo su control, sin cobro por documento firmado. Para organizaciones que firman cientos de documentos al mes, la diferencia de costo es sustancial.
¿Qué incluye el servicio?
- Plataforma de firma electrónica simple con su marca
- Envío a firmantes internos y externos, con recordatorios automáticos
- Orden de firma secuencial o simultánea según el documento
- Evidencia de cada firma: identidad, fecha, hora y origen
- Repositorio de documentos firmados con búsqueda
- Sin cobro por documento firmado
¿Para quién es?
- Empresas que hoy imprimen, firman, escanean y archivan.
- Organizaciones con personal remoto o en varias sedes que debe firmar con frecuencia.
- Compañías que pagan por documento a una plataforma de firma y firman en volumen.
¿Cuánto cuesta?
El modelo es implementación inicial más una mensualidad por operación y soporte. Las variables que mueven el precio son el número de usuarios, los sistemas que haya que integrar, el volumen de transacciones y si el despliegue va en infraestructura compartida o privada.
No publicamos una cifra única porque dependería de supuestos que probablemente no son los suyos. En el diagnóstico de 30 minutos entregamos un rango con los números de su caso, sin costo.
Preguntas frecuentes
¿La firma electrónica simple tiene validez legal en Colombia?
Sí, cuando cumple los requisitos de confiabilidad y apropiación previstos en el Decreto 2364 de 2012 y la Ley 527 de 1999. No sustituye a la firma digital certificada en los casos en que la ley exige expresamente esa modalidad; le indicamos en cuáles.
¿En qué se diferencia de la firma digital certificada?
La firma digital usa un certificado emitido por una entidad de certificación acreditada y tiene presunción legal reforzada. La simple es más ágil y económica, y es suficiente para la mayoría de los documentos corrientes de una empresa.
¿Puede firmar alguien que no trabaja en mi empresa?
Sí. El firmante externo recibe un enlace, firma desde su navegador y no necesita crear una cuenta ni instalar nada.