Una plataforma con la marca de su empresa donde cada empleado resuelve su propio trámite, y el área de talento humano deja de ser una mesa de radicación.
¿Qué problema resuelve portal de empleados?
Anexus TI desarrolla portales de empleados a la medida para empresas y organizaciones en Colombia: plataformas web donde el personal solicita vacaciones y permisos, descarga certificados laborales, consulta su desprendible de nómina, legaliza comisiones, participa en la evaluación de desempeño y completa su proceso de inducción.
La mayor parte del tiempo del área de talento humano se va en tareas que no son de talento humano: emitir un certificado que el sistema puede generar solo, reenviar un formato, confirmar cuántos días de vacaciones le quedan a alguien. Cada una toma pocos minutos y por eso nadie las cuestiona, pero sumadas ocupan a una persona completa.
El portal se construye con el branding de su empresa y se ajusta a sus políticas reales: sus tipos de permiso, sus aprobadores, sus tiempos y sus formatos. No es un producto genérico al que usted tenga que adaptar su reglamento interno.
¿Qué incluye el servicio?
- Solicitud y aprobación de vacaciones, permisos y licencias, con saldo en línea
- Generación automática de certificados laborales y constancias
- Legalización de comisiones y gastos de viaje
- Evaluación de desempeño con formularios configurables
- Onboarding de personal nuevo con seguimiento de avance
- Flujos de aprobación según su estructura jerárquica real
- Branding completo de su empresa: logo, colores y dominio propio
¿Para quién es?
- Empresas de más de treinta empleados donde talento humano vive respondiendo solicitudes individuales.
- Organizaciones con personal en varias sedes o en campo, que no pasa por la oficina a firmar.
- Áreas que hoy llevan permisos y vacaciones en hojas de cálculo y correos.
¿Cómo lo implementamos?
- 01LevantamientoRevisamos sus políticas, tipos de solicitud, aprobadores y formatos actuales.
- 02ConfiguraciónMontamos el portal con su marca, sus flujos y su estructura organizacional.
- 03Carga y pruebasSubimos el personal, probamos con un área piloto y ajustamos.
- 04DespliegueCapacitamos, salimos en vivo y acompañamos los primeros ciclos de nómina.
¿Cuánto cuesta?
El modelo es implementación inicial más una mensualidad por operación y soporte. Las variables que mueven el precio son el número de usuarios, los sistemas que haya que integrar, el volumen de transacciones y si el despliegue va en infraestructura compartida o privada.
No publicamos una cifra única porque dependería de supuestos que probablemente no son los suyos. En el diagnóstico de 30 minutos entregamos un rango con los números de su caso, sin costo.
Preguntas frecuentes
¿Se conecta con el software de nómina que ya uso?
Si su sistema de nómina expone una API o permite importar y exportar archivos, sí. Cuando no hay integración posible, el portal maneja las solicitudes y entrega archivos listos para cargar en la nómina.
¿Los empleados necesitan un correo corporativo?
No necesariamente. El portal puede funcionar con documento de identidad y clave para el personal operativo que no tiene correo de la empresa.
¿Qué diferencia hay con el portal que trae mi software de nómina?
Los portales de nómina cubren lo que el fabricante decidió cubrir. Este se construye sobre sus políticas reales, se integra con el resto de sus procesos y lleva su marca.
¿Existe versión móvil?
El portal es responsive y funciona en celular. Si necesita una aplicación publicada en Google Play y App Store, es un servicio complementario que también prestamos.