El empleado nuevo firma su contrato, entrega sus documentos y completa la inducción antes del primer día, desde su casa y desde su celular.
¿Qué problema resuelve onboarding de empleados y contratos digitales?
Anexus TI desarrolla plataformas de onboarding digital y gestión de contratos para empresas en Colombia: portales web y aplicaciones móviles donde la persona recién contratada carga sus documentos, firma su contrato electrónicamente y completa la inducción con material multimedia, con seguimiento del avance por parte de talento humano.
El primer día de trabajo suele consumirse en papeleo: firmar, entregar copias, escuchar la misma charla de inducción que se repite cada mes. Cuando eso ocurre antes del ingreso, el primer día se dedica a lo que importa, que es que la persona entienda su rol.
La plataforma se personaliza con la marca, el tono y el contenido de su empresa: sus videos, su reglamento, sus políticas, su estructura y sus formatos. Talento humano ve en un tablero quién completó qué y a quién hay que recordarle.
¿Qué incluye el servicio?
- Portal de onboarding con la marca y el contenido de su empresa
- Carga de documentos del nuevo empleado con validación
- Firma electrónica del contrato y sus anexos
- Inducción con video, documentos y evaluaciones de comprensión
- Tablero de avance por persona para talento humano
- Versión móvil para quien no tiene computador
¿Para quién es?
- Empresas con contratación frecuente o alta rotación de personal.
- Organizaciones que contratan personal en ciudades donde no tienen oficina.
- Áreas de talento humano que repiten la misma inducción presencial cada mes.
¿Cuánto cuesta?
El modelo es implementación inicial más una mensualidad por operación y soporte. Las variables que mueven el precio son el número de usuarios, los sistemas que haya que integrar, el volumen de transacciones y si el despliegue va en infraestructura compartida o privada.
No publicamos una cifra única porque dependería de supuestos que probablemente no son los suyos. En el diagnóstico de 30 minutos entregamos un rango con los números de su caso, sin costo.
Preguntas frecuentes
¿El contrato firmado en la plataforma tiene validez?
La firma electrónica simple es válida en Colombia cuando cumple los requisitos del Decreto 2364 de 2012. Para contratos laborales es de uso corriente, y dejamos la evidencia de firma asociada al documento.
¿Puedo cargar mis propios videos y material de inducción?
Sí, y es lo recomendable. La plataforma es el contenedor; el contenido es suyo y lo puede actualizar cuando cambie.
¿Se conecta con el portal de empleados?
Sí. Lo habitual es que la persona termine su onboarding y pase, con la misma cuenta, al portal donde gestionará sus permisos y certificados.