Diez años implementando SharePoint para gestión documental, intranets y administración de proyectos, incluidas organizaciones con miles de documentos y permisos complejos.
¿Qué problema resuelve sharepoint: implementación, migración y soporte?
Anexus TI diseña, implementa, personaliza, migra y soporta SharePoint para empresas y organizaciones en Colombia, con foco en gestión documental, intranets corporativas y administración de proyectos.
SharePoint hace bien lo que muchas organizaciones compran aparte: repositorio documental con versionamiento, permisos granulares, metadatos, flujos de aprobación e intranet. El problema es que mal estructurado se convierte en una carpeta compartida cara, y eso es lo que encontramos con más frecuencia.
Es una de nuestras líneas más antiguas. Hemos administrado la gestión documental y de proyectos de organizaciones del sector ambiental y de cooperación durante años, incluyendo Project Server, migraciones entre versiones y estructuras alineadas a sistemas de gestión de calidad.
¿Qué incluye el servicio?
- Diseño de la arquitectura de sitios, bibliotecas y metadatos
- Migración desde servidores de archivos, otras versiones u otras plataformas
- Intranet corporativa y sitios de proyecto
- Estructura de permisos y control de acceso
- Flujos de aprobación y automatización con Power Automate
- Soporte, administración y capacitación continuos
¿Para quién es?
- Organizaciones con SharePoint desordenado o subutilizado.
- Entidades que necesitan gestión documental con trazabilidad y retención.
- Empresas que quieren una intranet sin comprar otra plataforma.
¿Cuánto cuesta?
El modelo es implementación inicial más una mensualidad por operación y soporte. Las variables que mueven el precio son el número de usuarios, los sistemas que haya que integrar, el volumen de transacciones y si el despliegue va en infraestructura compartida o privada.
No publicamos una cifra única porque dependería de supuestos que probablemente no son los suyos. En el diagnóstico de 30 minutos entregamos un rango con los números de su caso, sin costo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo migrar mi servidor de archivos a SharePoint?
Sí, y es una migración frecuente. Lo importante es no replicar la misma estructura de carpetas: aprovechamos la migración para definir bibliotecas, metadatos y permisos con criterio.
¿SharePoint reemplaza a un gestor documental especializado?
Para la mayoría de las organizaciones, sí, y a un costo mucho menor porque ya está en su licenciamiento. Cuando hay requisitos archivísticos muy estrictos se lo decimos y evaluamos alternativas.
¿Se puede buscar con inteligencia artificial dentro de SharePoint?
Sí, es uno de nuestros servicios: un agente conectado a sus bibliotecas que responde en lenguaje natural citando el documento y respetando permisos.