Si su información ya vive en SharePoint, el agente se conecta allí directamente: responde citando el documento y sin sacar nada de su entorno de Microsoft 365.
¿Qué problema resuelve buscador inteligente para sharepoint?
Anexus TI implementa buscadores con inteligencia artificial sobre SharePoint y Microsoft 365. El agente se conecta a sus sitios y bibliotecas de documentos y permite preguntar en lenguaje natural, respondiendo con el contenido de sus propios documentos y citando cuál usó.
SharePoint es donde muchas organizaciones ya pusieron su gestión documental, pero encontrar algo sigue dependiendo de saber en qué sitio, en qué biblioteca y con qué nombre se guardó. El agente elimina ese requisito: se pregunta por el contenido, no por la ubicación.
Somos implementadores de SharePoint desde hace diez años, incluida la administración documental de organizaciones con miles de documentos y estructuras de permisos complejas. Ese es el contexto en el que este servicio funciona bien: conocemos cómo está construida la biblioteca antes de indexarla.
¿Qué incluye el servicio?
- Conexión directa a sus sitios y bibliotecas de SharePoint
- Respeto estricto de los permisos de Microsoft 365 por usuario
- Respuestas con enlace al documento original en su biblioteca
- Los documentos no salen de su entorno de Microsoft 365
- Acceso desde Microsoft Teams, desde el propio SharePoint o desde un portal web
- Revisión previa de la estructura documental y recomendaciones de mejora
¿Para quién es?
- Organizaciones que ya usan SharePoint o Microsoft 365 como repositorio documental.
- Equipos que perdieron el control de la estructura de sitios y bibliotecas con los años.
- Áreas de calidad, jurídica o proyectos que consultan procedimientos y contratos a diario.
¿Cuánto cuesta?
El modelo es implementación inicial más una mensualidad por operación y soporte. Las variables que mueven el precio son el número de usuarios, los sistemas que haya que integrar, el volumen de transacciones y si el despliegue va en infraestructura compartida o privada.
No publicamos una cifra única porque dependería de supuestos que probablemente no son los suyos. En el diagnóstico de 30 minutos entregamos un rango con los números de su caso, sin costo.
Preguntas frecuentes
¿Los documentos salen de SharePoint?
No. El agente consulta dentro de su entorno de Microsoft 365 y devuelve enlaces a los documentos originales en su biblioteca.
¿Respeta los permisos que ya tengo configurados?
Sí, estrictamente. Cada usuario recibe respuestas basadas únicamente en los documentos a los que su cuenta ya tiene acceso.
¿Y si mi SharePoint está desordenado?
Lo revisamos antes de indexar y le decimos qué conviene corregir. Un RAG sobre una estructura caótica funciona, pero funciona mucho mejor sobre una ordenada, y ese ordenamiento también lo hacemos.