Mover el correo y los archivos de la empresa es el proyecto donde más se nota una mala planeación. Lo hacemos por grupos, con verificación y sin dejar a nadie incomunicado.
¿Qué problema resuelve migración de correo y datos a la nube?
Anexus TI ejecuta migraciones de correo electrónico, archivos de trabajo, contactos y calendarios hacia la nube para empresas y organizaciones en Colombia, desde hosting tradicional, servidores locales u otras plataformas de correo.
Hemos hecho migraciones de decenas de cuentas desde hosting local hacia Microsoft 365, moviendo correo, archivos a OneDrive, contactos y calendarios. La parte técnica es la previsible; la que decide el resultado es el plan de corte y el acompañamiento a la gente en la primera semana.
Una migración mal planeada no se manifiesta el día del corte: se manifiesta tres semanas después, cuando alguien necesita un correo de hace dos años que nadie verificó que hubiera llegado.
¿Qué incluye el servicio?
- Inventario de cuentas, buzones, archivos y volúmenes
- Plan de corte con fechas, responsables y ventana de retorno
- Migración de correo, contactos, calendarios y archivos
- Verificación de integridad posterior a la migración
- Configuración de los equipos y dispositivos de cada usuario
- Acompañamiento en los primeros días de operación
¿Para quién es?
- Empresas con correo en hosting compartido que se queda corto o falla.
- Organizaciones con servidor de correo local que ya cumplió su ciclo.
- Equipos que necesitan trabajar los archivos desde cualquier lugar.
¿Cuánto cuesta?
El modelo es implementación inicial más una mensualidad por operación y soporte. Las variables que mueven el precio son el número de usuarios, los sistemas que haya que integrar, el volumen de transacciones y si el despliegue va en infraestructura compartida o privada.
No publicamos una cifra única porque dependería de supuestos que probablemente no son los suyos. En el diagnóstico de 30 minutos entregamos un rango con los números de su caso, sin costo.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo estará caído el correo?
En una migración bien planeada, prácticamente nada. El correo sigue llegando durante el proceso y el corte de dominio se programa en una ventana de baja actividad.
¿Se migra el histórico completo?
Sí, salvo que usted decida archivar una parte por costo de almacenamiento. Es una decisión que conviene tomar de forma consciente y no por descuido.
¿Qué pasa con los archivos del servidor local?
Se migran a OneDrive o SharePoint según el uso. Los archivos personales van a OneDrive; los de trabajo compartido a SharePoint, que es donde conviene que estén.