Sus empleados editan PDF desde el navegador, en una plataforma suya. Los documentos no viajan a un sitio web gratuito de origen desconocido.
¿Qué problema resuelve plataforma de edición de pdf para su organización?
Anexus TI implementa plataformas web privadas de edición de archivos PDF para empresas y organizaciones. Desde el navegador, cualquier empleado puede combinar, dividir, comprimir, rotar, convertir, proteger y extraer páginas de documentos PDF, sin instalar software y sin que el archivo salga de la infraestructura de la organización.
El riesgo no es evidente hasta que se piensa: cuando alguien necesita unir dos PDF, busca en Google, entra al primer sitio gratuito que aparece y sube allí un documento que puede ser un contrato, una nómina o una historia clínica. Ese archivo queda en un servidor del que la organización no sabe nada.
La plataforma se despliega en modo multiempresa, con acceso por usuario y con la imagen corporativa del cliente. Es una de esas soluciones de bajo costo que eliminan un riesgo real de fuga de información.
¿Qué incluye el servicio?
- Plataforma web de edición de PDF alojada bajo su control
- Combinar, dividir, comprimir, rotar, convertir y extraer páginas
- Protección con contraseña y eliminación de restricciones autorizada
- Acceso por usuario, con registro de uso
- Los archivos no salen de su infraestructura
- Imagen corporativa de su empresa
¿Para quién es?
- Organizaciones que manejan documentos sensibles en PDF a diario.
- Áreas jurídicas, contables y de talento humano.
- Empresas con políticas de seguridad que prohíben servicios en línea no autorizados.
¿Cuánto cuesta?
El modelo es implementación inicial más una mensualidad por operación y soporte. Las variables que mueven el precio son el número de usuarios, los sistemas que haya que integrar, el volumen de transacciones y si el despliegue va en infraestructura compartida o privada.
No publicamos una cifra única porque dependería de supuestos que probablemente no son los suyos. En el diagnóstico de 30 minutos entregamos un rango con los números de su caso, sin costo.
Preguntas frecuentes
¿Los archivos quedan almacenados en la plataforma?
Se configura para que el archivo se procese y se elimine automáticamente al terminar. No es un repositorio: es una herramienta de paso.
¿Cuántos usuarios puede tener?
No hay cobro por usuario. El límite lo pone la infraestructura donde se despliegue, que dimensionamos según su tamaño.
¿Incluye firma de documentos?
Incluye firma básica sobre el PDF. Para flujos de firma con varios firmantes, seguimiento y evidencia, lo que corresponde es la plataforma de firma electrónica.