Casi toda organización paga por capacidad que no usa. Revisamos licencias, nube y servicios, y le mostramos qué se puede ajustar sin perder nada.
¿Qué problema resuelve optimización de presupuesto y licenciamiento?
Anexus TI revisa el gasto en tecnología de empresas y organizaciones colombianas —licencias de software, servicios en la nube, suscripciones, hosting y contratos de soporte— para identificar duplicidades, capacidad no utilizada y planes sobredimensionados, y ajustarlos sin reducir la capacidad operativa.
El gasto en tecnología crece de forma silenciosa. Suscripciones que se renuevan solas, licencias de personas que ya no trabajan en la empresa, dos herramientas que hacen lo mismo porque las compraron áreas distintas, planes elegidos para un tamaño de empresa que ya cambió, y almacenamiento en nube que se paga por archivos que nadie ha abierto en cuatro años.
Es el servicio con el retorno más rápido de nuestro portafolio, porque el ahorro aparece en la siguiente factura. Y en entidades sin ánimo de lucro suele haber además programas de donación y descuento que no se están aprovechando.
¿Qué incluye el servicio?
- Inventario del gasto real en licencias, nube, suscripciones y servicios
- Cruce entre lo que se paga y lo que efectivamente se usa
- Identificación de duplicidades y de planes sobredimensionados
- Recomendación de ajuste con el ahorro estimado de cada una
- Acompañamiento en programas de donación y descuento para entidades sin ánimo de lucro
- Calendario de vencimientos y renovaciones para no perder el control otra vez
¿Para quién es?
- Organizaciones cuyo gasto en tecnología creció sin que nadie lo revisara.
- Empresas que necesitan liberar presupuesto para un proyecto nuevo.
- Entidades sin ánimo de lucro que no están usando los programas de donación disponibles.
¿Cuánto cuesta?
El modelo es implementación inicial más una mensualidad por operación y soporte. Las variables que mueven el precio son el número de usuarios, los sistemas que haya que integrar, el volumen de transacciones y si el despliegue va en infraestructura compartida o privada.
No publicamos una cifra única porque dependería de supuestos que probablemente no son los suyos. En el diagnóstico de 30 minutos entregamos un rango con los números de su caso, sin costo.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se suele ahorrar?
Varía mucho y no prometemos un porcentaje de antemano. En organizaciones que nunca han hecho esta revisión es habitual encontrar duplicidades y licencias sin uso; el ahorro concreto se lo decimos con cifras una vez hecho el inventario.
¿Cómo se cobra el servicio?
Por el alcance del inventario, no por porcentaje del ahorro. Cobrar por porcentaje crea el incentivo de recortar capacidad que usted necesita.
¿Aplica a programas de donación para fundaciones?
Sí. Microsoft y otros fabricantes tienen programas para entidades sin ánimo de lucro, y hemos acompañado esos trámites con organizaciones del sector.