El dato que se digita dos veces es el que termina distinto en cada sistema. Conectamos sus plataformas para que eso deje de pasar.
¿Qué problema resuelve integración de soluciones y sistemas?
Anexus TI realiza integraciones entre sistemas de información para empresas y organizaciones en Colombia: software contable y administrativo, ERP, sistemas de información geográfica, servicios en la nube, WhatsApp y Microsoft 365, conectados por API, por base de datos o por intercambio programado de archivos.
La doble digitación es un costo que rara vez se mide: alguien registra en el sistema comercial lo que ya registró en el contable, y cuando los números no cuadran, nadie sabe cuál de los dos tiene razón. La integración elimina el trabajo repetido y, sobre todo, la discrepancia.
Hemos integrado software contable con plataformas propias, sistemas geográficos con servidores de datos, y servicios en la nube con procesos internos. Cuando un sistema no expone API, en la mayoría de los casos se puede trabajar con los reportes que ya genera.
¿Qué incluye el servicio?
- Diagnóstico de los sistemas actuales y de qué información debe fluir entre ellos
- Integración por API, base de datos o intercambio programado de archivos
- Reglas de conciliación y manejo de diferencias
- Registro de errores y alertas cuando una sincronización falla
- Documentación de la integración
- Soporte y ajustes cuando alguno de los sistemas cambia de versión
¿Para quién es?
- Empresas donde la misma información se digita en dos o tres sistemas.
- Organizaciones que compraron software especializado que quedó aislado del resto.
- Equipos que exportan e importan archivos a mano todas las semanas.
¿Cuánto cuesta?
El modelo es implementación inicial más una mensualidad por operación y soporte. Las variables que mueven el precio son el número de usuarios, los sistemas que haya que integrar, el volumen de transacciones y si el despliegue va en infraestructura compartida o privada.
No publicamos una cifra única porque dependería de supuestos que probablemente no son los suyos. En el diagnóstico de 30 minutos entregamos un rango con los números de su caso, sin costo.
Preguntas frecuentes
¿Y si mi sistema no tiene API?
Se trabaja con lo que exponga: base de datos, reportes programados, archivos planos o correo. Es menos elegante y lo advertimos, pero funciona y en muchos casos es la única opción disponible.
¿Qué pasa si el proveedor del otro sistema actualiza su versión?
Es el riesgo real de toda integración. Por eso incluimos alertas cuando una sincronización falla y contemplamos el soporte de ajuste, en lugar de dejarle una integración que se rompe en silencio.
¿Se puede integrar WhatsApp con mi sistema?
Sí, mediante la API oficial de WhatsApp Business. Es la base de los agentes de cartera, la cobranza automatizada y el CRM conectado.